Peliput : Lulun
BAUBAU, BP – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Baubau mengadakan sosialisasi UU No 4/2009 di Aula Arsalana, Jumat (05/04). Kegiatan ini merupakan upaya Pemerintah Kota Baubau agar seluruh ASN tentang penertiban arsip.
Asisten III La Ode Sarafa DS dalam sambutannya mewakili Walikota AS Tamrin, mengapresiasi kegiatan tersebut. Dengan pesatnya perkembangan ilmu teknologi saat itu, membawa pengaruh besar terhadap kegiatan organisasi di lingkungan pemerintahaan utamanya mengenai kearsipan. Sehingga harus didukung oleh ketersediaan dokumen konvensional maupun digital.
“Kegiatan sosialisasi ini merupakan kegiatan yang sangat berati bagi kita, menambah ilmu pengetahuan dan keterampilan. Diharapkan dapat memelihara arsip daerah agar lebih tertib dan inovatif,” katanya.
Lanjutnya, Pemkot Baubau berupaya memberikan pelayanan yang menghubungkan dengan instansi-instansi pemerintah terkait kearsipan. Sehingga dengan lahirnya UU No 43/2009 ini membawa angin segar dalam pengkajian Pemkot Baubau yang memiliki fungsi dan dan tanggung jawab di bidang pengelolaan kearsipan.
“Kedudukan dan peranan pengelolaan arsip pada setiap instansi pemerintah berkembang dengan pesat saat ini sangat menentukan keberhasilan dalam rangka mencapai tujuannya. Instansi pemerintah tidak lagi hanya berfungsi sebagai kegiatan ketatausahaan saja akan tetapi juga sebagai pusat informasi pusat pemikiran dan pusat komunikasi,” paparnya.
Sarafa juga menekankan pentingnya dalam menyimpan dan merawat arsip-arsip daerah yang penting. Pasalnya, ketersediaan arsip pemerintah sangat penting untuk memberikan pelayanan kepada pihak lain dan untuk keperluan kegiatan yang menghubungkan dengan internalisasi pemerintah.
“Masalah di era otonomi daerah, pada bidang kearsipan belum terwujudnya tenaga pengelola arsip yang profesional, khususnya dalam mengatur, menyimpan, dan merawat serta menyediakan kembali informasi yang dibutuhkan secara tepat dan benar bagi kesiapan pembinaan arsip tersebut.” sebutnya.
Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Baubau Wa Radja berharap, kegiatan sosialisasi ini dapat memberikan pengetahuan kepada OPD tentang penertiban arsip. Untuk itu, pihaknya menghadirkan pemateri dari Arsip Nasional Republik Indonesia. (#)