Peliput : Amirul
BATAUGA,BP-Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Buton Selatan menggelar sosialisasi kearsipan dalam rangka koordinasi penyelenggara kearsipan pada Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Pemkab Busel.
Kegiatan tersebut diikuti dari unsur seluruh OPD lingkup Pemkab Busel yang bertugas dalam kearsipan
Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakan Baini Ali mengatakan tugas
kearsipan merupakan hal yang sangat penting. Dalam konteks daerah dan secara faktual dalam fenomena yang terjadi dalam kasus kearsipan dokumen, misalnya persoalan yang pernah terjadi antara Indonesia dan Malaysia yang memperebutkan pulau Ligitan dan Sipadan.
“Indonesia kalah karena arsip-arsip dan dokumen negara yang kita
miliki kurang, berbeda dengan arsip dan dokumen yang dimiliki oleh
Inggris dan Malaysia sangat memadai, akhirnya pulau itu lepas.
Disinilah letak pentingnya kearsipan,” kata Baini Ali saat ditemui
usai kegiatan di Aula Al Safitri, belum lama ini.
Dalam konteks daerah Buton Selatan ada fenomena yang terjadi terkait persoalan sengketa Pulau Kawi-Kawia antara Busel dan Kabupaten Selayar, kata Baini Ali, ketika Pemkab Busel kurang siap dengan dokumen sebagai file arsip yang tidak memadai terkait itu,
dikhawatirkan terjadi seperti kisah pulau Sipadan dan Ligitan
“Mudah-mudahan tidak terjadi, dan arsip dan dokumen masa lampau kita soal itu memadai, jadi kearsipan itu sangat penting sebagai memori kolektif dalam penunjang pembangunan daerah,” tuturnya
Persoalan lainnya, soal tapal batas yang kini terus mencuak
ditengah-tengah masayarakat. kata Baini Ali sebenarnya itu bukan
menjadi persoalan yang sangat serius jika arsip dokumen penetapan
tapal batas itu arsipnya tersimpan dengan baik
“Ketika dibutuhkan arsip-arsip masa lampau itu dibuka kembali
sewaktu-waktu ketika dibutuhkan sehingga tidak terjadi seperti ini,”
ucapnya
Lanjutnya, belum hal lain yang berkaitan di OPD-OPD, ketika
pengelolaan dan penataan kearsipan tertata dengan baik, ketika
dibutuhkan untuk menunjang pembangunan dimasa mendatang, Pemerintah daerah tidak akan kesulitan
“Sosilaisasi kearsipan ini gunanya untuk memberikan pembekalan awal kepada rekan-rekan yang bertugas di unit kearsipan masing-masing OPD termasuk kecamatan, sehingga mereka dapat memahami pentingnya arsip ini, menumbuhkan kesadaran untuk bisa melaksanakann tugasnya, mengeloal menata arsip masing-masing di OPD itu dengan baik dan ketika pimpinan membutuhkan arsip maka tidak akan kesulitan,” katanya
Mantan Kepala Dinas Pemukiman dan Perumahan mengatakan memang mereka yang bertugas menangani kearsipan adalah orang-orang yang tidak dianggap dan disepelekan, namun mereka yang bertugas yang menangani kearsipan merupakan tugas yang sangat penting karena menyimpan memori koletik daerah untuk menunjang pembangunan yang berkelanjutan dimasa depan.
“Arsip sangat penting untuk menyelamatkan orang dan daerah, menjadikan persoalan hukum ketika kearsipan tidak ditata dengan benar, apalagi tapal batas, jadi saya ingatkan teman-teman kecematan untuk menata kearsipan karena itu sangat penting,” imbaunya
Lanjutnya, jika kesulitan menyimpan dokumen-dokumen asrip daerah
tersebut, boleh diserahkan ke Dinas Kearsipan untuk kelola dan ditata
sebaik-baiknya, sehingga sewaktu-waktu dibutuhkan bisa diperlihatkan.
Ditambahkannya, sosialisasi kearsipan dalam rangka koordinasi OPD di Pemkab Busel ini menjadi langkah awal daerah dalam pengelolaan kearsipan, dan kedepan kegiatan ini dapat ditingkatkan lagi dengan kegiatan Bimtek terkait kerasipan, bagaimana menata, menyimpan dalam jaga waktu lama dokumen dan arsip tersebut, memberikan kode, nomor atau lainnya.
“Kedepan akan ada Bimtek soal ini, karena dengan hanya sosialisasi
mereka tidak cukup paham dan tidak maksimal saat menerapkan cara menyusun kearsipan dengan baik dalam keseharian bertugas,” tukasnya(*)